隨著中國能源建設(shè)股份有限公司(以下簡稱中國能建)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)營區(qū)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域呈多元化,來自經(jīng)營、改革、環(huán)境的多方壓力也不斷增加,各種矛盾、風(fēng)險日益凸顯,審計部門需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)和方式,獲取有效信息并進(jìn)行綜合分析。2019年7月,在中國能建審計部、科信部各級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和用友審計項目團(tuán)隊的共同推動下,中國能建集團(tuán)審計信息系統(tǒng)建設(shè)項目正式啟動。期間歷經(jīng)需求調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)和試點單位推廣等幾個階段,審計信息系統(tǒng)功能已完全滿足招標(biāo)文件和合同要求,于2020年8月完成功能驗收。
中國能建審計信息系統(tǒng)的搭建對重大問題、管理漏洞、突出矛盾及潛在風(fēng)險進(jìn)行揭示和評估,實現(xiàn)審計信息向執(zhí)行系統(tǒng)的快速反饋和整改跟蹤,提高審計工作效率和質(zhì)量,更好地發(fā)揮審計職能作用起了極大幫助。該系統(tǒng)主要包括決策支持、審計管理、數(shù)據(jù)分析(內(nèi)置)、內(nèi)控評價、在線作業(yè)五大模塊。審計管理模塊實現(xiàn)對公司總部及所屬單位開展審計工作所必須的審計知識、審計資源等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,達(dá)到資源共享、及時更新的目的;數(shù)據(jù)分析模塊實現(xiàn)與公司財務(wù)核算系統(tǒng)(總部集中部署,所屬單位統(tǒng)一應(yīng)用)集成對接,支持多組織、多層級數(shù)據(jù)分析;內(nèi)控評價模塊支持開展集團(tuán)型多組織、多層級的內(nèi)控評價工作,實現(xiàn)內(nèi)控項目從計劃、前期準(zhǔn)備、實施(缺陷發(fā)現(xiàn))、內(nèi)控報告及缺陷整改的全過程管理;系統(tǒng)管理模塊包括基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志、流程管理四個部分,可以幫助完成審計信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作。
用友審計不僅助力中國能建集團(tuán)完成平臺搭建,還策劃了后續(xù)人員培訓(xùn)以及試點調(diào)研,保障審計信息化的經(jīng)驗傳承。2019年9月25日用友審計工作人員與中國能建相關(guān)人員在中國能建總部召開了試點單位大型需求調(diào)研溝通會,近10家試點單位共26余人參加,并于9月25日起至10月8日,提供外網(wǎng)訪問演示系統(tǒng)賬號供試點單位關(guān)鍵用戶試用審計信息系統(tǒng),截至10月8日下班前,收集試點單位需求完畢,共提出約29條優(yōu)化建議,采納23條。2020年5月14日,試點單位用戶培訓(xùn)工作在中國能建總部通過企業(yè)微信遠(yuǎn)程培訓(xùn)的方式開展,主要目的是使審計人員能夠迅速了解系統(tǒng)操作與功能設(shè)計邏輯。
中國能建集團(tuán)項目歷時一年多,各階段推進(jìn)順利,這不僅與各方支持息息相關(guān),也與用友審計在審計信息化建設(shè)方面的專業(yè)性密不可分。用友審計充分為客戶考慮,以客戶實際工作為建設(shè)準(zhǔn)則;在經(jīng)驗傳承方面,用友審計詳細(xì)指導(dǎo)客戶進(jìn)行操作,通過傳遞審計信息化經(jīng)驗,保證客戶迅速掌握系統(tǒng)操作方法,為客戶持續(xù)價值的創(chuàng)造提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。