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祝賀云南煙草在《全國首屆數(shù)字化審計論壇》上榮獲卓越案例獎!
2022-07-18
來源:用友審計

7月12日,由中國通信標準化協(xié)會、中國內(nèi)部審計協(xié)會指導,中國信息通信研究院主辦的全國首屆數(shù)字化審計論壇上,用友審計的長期合作客戶云南省煙草專賣局(公司)(以下簡稱云南煙草)以商業(yè)“內(nèi)部審計數(shù)字化”項目榮獲卓越案例獎;云南煙草黨組成員、副總經(jīng)理吳踐志受邀代表煙草行業(yè)作“數(shù)智審計賦能企業(yè),內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型”主題分享。



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云南煙草以“數(shù)據(jù)驅(qū)動和引領(lǐng)”的發(fā)展理念為指引,結(jié)合行業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃,充分對接財務(wù)智能化及大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)成果,利用先進技術(shù)探索大數(shù)據(jù)審計,建設(shè)了云南煙草商業(yè)智能審計平臺。


云南煙草商業(yè)智能審計平臺作為“一號工程”和“創(chuàng)新工程”,堅持“行業(yè)領(lǐng)先、智能優(yōu)先、技術(shù)當先”的建設(shè)思路,以科技強審戰(zhàn)略為抓手,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建了15個審計專題,逐步形成了“大數(shù)據(jù)理念指引、審計業(yè)務(wù)驅(qū)動、創(chuàng)新與實踐相結(jié)合”的全新審計模式,逐步實現(xiàn)對全省商業(yè)系統(tǒng)所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審計全覆蓋,做到監(jiān)督無盲區(qū)。通過審計建模,精準分析全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對疑點和問題進行精準識別,將審計人員從煩瑣的資料查閱中解放出來,以智能化手段全面提升審計工作質(zhì)量,為公司提供更有效率的審計服務(wù)。


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(云南省煙草黨組成員、副總經(jīng)理吳踐志在全國首屆數(shù)字化審計論壇上作“數(shù)智審計賦能企業(yè),內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型”主題演講。)


吳總以云南煙草智能審計項目為例,介紹審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)管理帶來的效率提升以及示范效應(yīng)。論壇上,云南煙草商業(yè)智能審計平臺建設(shè)項目案例榮獲“內(nèi)部審計數(shù)字化卓越案例獎”。


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吳總話音剛落,會場就響起了雷鳴掌聲。這掌聲,來自全國知名行業(yè)企業(yè)內(nèi)審權(quán)威專家,是中國內(nèi)審協(xié)會對云南煙草商業(yè)獲獎表示熱烈祝賀,也是對云南煙草商業(yè)近年來加快產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推動數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟深度融合工作的高度肯定。


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數(shù)字化時代  面對困境勇于破冰


“十四五”規(guī)劃和2035年遠景目標綱要明確提出:要發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟,推進數(shù)字產(chǎn)業(yè)化與產(chǎn)業(yè)數(shù)字化,推動數(shù)字經(jīng)濟與實體經(jīng)濟深度融合,打造具有國際競爭力的數(shù)字產(chǎn)業(yè)集群;2021年全國煙草工作電視電話會議提出,要提升生產(chǎn)制造現(xiàn)代化水平,培育以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為主要特征的新型生產(chǎn)方式。云南省煙草黨組書記、局長、總經(jīng)理李光林指出,“產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、數(shù)字產(chǎn)業(yè)化,是煙草產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的必然路徑。我們要搶抓數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展帶來的新機遇,通過‘上云用數(shù)賦智’,最大化地提質(zhì)、降本、增效,提升企業(yè)核心競爭力?!?/span>


云南是全球最大的優(yōu)質(zhì)煙葉產(chǎn)區(qū)、亞洲最大的香料煙生產(chǎn)基地?,F(xiàn)有24家企業(yè)事業(yè)單位,在崗員工1.8萬名左右,在98個縣(市、區(qū))有近58萬戶煙農(nóng)種植煙葉,有230多萬名煙葉生產(chǎn)從業(yè)人員、23.7萬戶左右的卷煙零售戶。面對龐大的職工隊伍、龐大的業(yè)務(wù)交易、龐大的資金流量,如何嚴格規(guī)范管理,保持行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,如何把握數(shù)字經(jīng)濟快速發(fā)展帶來的新機遇,立足新發(fā)展階段,貫徹新發(fā)展理念,構(gòu)建新發(fā)展格局,為我國數(shù)字經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮更大作用,做出新的貢獻,是我們面臨的巨大考驗。


內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部最專業(yè)的監(jiān)督部門,是企業(yè)內(nèi)部控制的核心,是企業(yè)管理信息反饋的重要機制和渠道,是董事會和最高管理層的專業(yè)幫手,是公司治理的重要組成部分。作為行業(yè)健康發(fā)展“生命線”的守護者,煙草行業(yè)審計工作如何進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,重塑價值,提質(zhì)增效,最大程度發(fā)揮作用,是數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的關(guān)鍵問題。


雖然煙草行業(yè)信息化起步早,數(shù)字化時代我們該如何應(yīng)對變化,云南煙草高度重視審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,針對“如何充分有效發(fā)揮審計監(jiān)督與服務(wù)職能”這一急需解決的問題,我們將大數(shù)據(jù)思維應(yīng)用到審計業(yè)務(wù)中,貫穿審計全過程,提升了審計跨領(lǐng)域、跨層級、跨系統(tǒng)、多維度極大提高審計效率, 使“大海撈針”變?yōu)椤爸攸c撒網(wǎng)”,審計的深度、廣度和精度得以實現(xiàn)新的拓展,豐富審計監(jiān)督作為免疫系統(tǒng)的內(nèi)涵,提升了審計服務(wù)宏觀決策的能力和水平。使業(yè)務(wù)行為更加符合規(guī)范,使不法行為無處著手,在提高工作效率的同時,體現(xiàn)審計工作價值,為企業(yè)創(chuàng)造效益。


明確建設(shè)思路


云南煙草充分發(fā)揮主觀能動性,積極實踐審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型,扛起擔當?shù)拇笃?,敢于探索、敢于勝利,勇做行業(yè)第一個吃“螃蟹”的人,率先破冰。省局(公司)黨組于2019年部署完成了智能審計可行性方案研討、專家團隊搭建等籌備工作,并于同年8月正式啟動了智能審計平臺建設(shè)項目。方案規(guī)劃以新興智能技術(shù)為支撐,堅持“向信息化要資源、向大數(shù)據(jù)要效率”的理念,按照 “先進適用”原則,對原有的審計子系統(tǒng)進行全面改造提升。


智能審計平臺建設(shè)的總體思路是通過建立功能完善的系統(tǒng)平臺,再造數(shù)據(jù)審計流程、創(chuàng)新審計分析技術(shù)、優(yōu)化組織架構(gòu)以及培養(yǎng)專業(yè)的人才隊伍,從而實現(xiàn)對全省各機構(gòu)、各業(yè)務(wù)及各類風險的持續(xù)性、全景式覆蓋,提升審計發(fā)現(xiàn)能力,增強審計的系統(tǒng)性、智能性和前瞻性。


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搭建組織保障


組織保障方面,為切實加強項目建設(shè)工作組織領(lǐng)導,加大項目建設(shè)推進力度,在云南省局黨組領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,組建了審計信息化建設(shè)工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組下設(shè)技術(shù)組、業(yè)務(wù)組和實施組,具體推進項目各項工作的組織實施。期間我們還組建的開發(fā)團隊共計42人(其中:進駐現(xiàn)場開發(fā)人員23人、遠程技術(shù)支持及服務(wù)人員19人)。


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夯實業(yè)務(wù)支撐


“工欲善其事,必先利其器”。行業(yè)內(nèi)部審計人員在具備數(shù)據(jù)作為應(yīng)用基礎(chǔ)上,將審計核心思路和方法通過邏輯關(guān)系體現(xiàn)出來,并通過審計模型對審計思路和方法進行表達。


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業(yè)務(wù)支撐方面,2020年,我們組織業(yè)務(wù)骨干完成了審計業(yè)務(wù)的梳理工作,梳理問題清單 800多項,數(shù)據(jù)資料清單 1800多項,審計規(guī)則表800多張,其中,預警規(guī)則 124條。通過計算機語言建立審計模型以及審計方法在信息系統(tǒng)上運行,對數(shù)據(jù)進行全量分析,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計,進而為持續(xù)審計和風險監(jiān)測創(chuàng)造條件。


歷經(jīng)三年的研究、開發(fā)和迭代,完成了云南煙草智能審計平臺的整體構(gòu)建,以智能化手段全面提升審計工作質(zhì)量,推動審計關(guān)口前移,開創(chuàng)了“數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)、審計業(yè)務(wù)協(xié)同、創(chuàng)新與實踐相結(jié)合”的全新審計模式,實現(xiàn)了對行業(yè)重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的自動、持續(xù)監(jiān)管,為審計工作高質(zhì)量發(fā)展指明了方向,在新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革浪潮中的發(fā)揮引領(lǐng)作用。


迎難而上 開創(chuàng)“數(shù)智審計”新局面


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2022年初在大數(shù)據(jù)平臺上,我們搭建完成了了智能審計平臺的三個子平臺——審計管控平臺、審計管理作業(yè)平臺和審計協(xié)同支撐平臺。通過審計建模,精準分析全量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)“開口說話”,對疑點和問題進行精準識別,為持續(xù)審計和風險監(jiān)測創(chuàng)造了條件。審計人員也從煩瑣的資料查閱中解放出來。在三大平臺的基礎(chǔ)上我們組裝了三大利器,串聯(lián)起智能審計平臺的應(yīng)用,賦能審計尖兵發(fā)揮重要作用。


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第一大利器:數(shù)據(jù)利器


目前我們智能審計平臺已經(jīng)對接八個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),總數(shù)據(jù)量超過500T,“八大系統(tǒng)分別是智能財務(wù)系統(tǒng)、卷煙營銷系統(tǒng)、專賣管理系統(tǒng)、科技項目管理系統(tǒng)、交通安全管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、OA系統(tǒng)和煙葉管理系統(tǒng)”。下一步對接系統(tǒng):其他在建30余個業(yè)務(wù)系統(tǒng)“一部手機種好煙平臺、招投標平臺……等”。


第二大利器:建模利器


在數(shù)據(jù)利器的支撐下,通過審計模型將專家智囊落地,對審計思路和方法進行表達,截止目前,智能審計平臺搭建了15個審計專題,共計開發(fā)768個自動審計模型(其中:分析模型702個、預警模型66個),今年3-4月試運行期間,我們已經(jīng)驗證了397個自動審計模型,其實精準度達到了70%,隨著平臺的深入應(yīng)用,我們在不優(yōu)化、修正模型,逐步提升自動執(zhí)行模型的精準度。


比如會議費用的預警案例:他們通過采集會議類型、會議人數(shù)、會議天數(shù)、報銷金額等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),并從食材采購清單中利用AI智能技術(shù)提取食材種類、數(shù)量和金額等信息,建立虛假報銷會議餐費預警模型。利用機器學習算法建立人均食材消費基準,對超過基準報銷的會議清單進行輸出,最終從全年會議費報銷中推送出15份金額較大、超標較嚴重的疑似問題報銷單。經(jīng)現(xiàn)場核實,這15份疑似問題報銷單均存在以會議為由虛假報銷食材數(shù)量和金額的問題,有效查處了違規(guī)設(shè)置小金庫等問題。


第三大利器:預警利器


在數(shù)據(jù)利器和建模利器的共同作用下,預警利器在審計作業(yè)流程中殺傷力極大。作業(yè)流程主要是指—日常監(jiān)控和現(xiàn)場審計,這兩種模式都是由自動審計模型來驅(qū)動輔助完成的。預警利器是自動審計模型在自動執(zhí)行后,將自動執(zhí)行的預警結(jié)果消息推送給審計人員。


在日常監(jiān)控審計模式下,自動審計模型執(zhí)行后,自動將執(zhí)行的預警結(jié)果消息推送給審計人員,審計人員不用到現(xiàn)場就可以對公司各項經(jīng)濟活動進行全景式聯(lián)網(wǎng)、遠程實時監(jiān)控,發(fā)揮常態(tài)化“經(jīng)濟體檢”作用,及時發(fā)現(xiàn)和督促審計問題整改,起到“治已病”“防未病”的作用,提高審計監(jiān)督效能。


在開展項目審計時,在“審前調(diào)查”和“審計實施”階段,通過“審計事項”可以直接查看事項對應(yīng)的預警點,快速鎖定“重點事項”“重點風險點”,形成線上為主、線下為輔的審計新模式。既“火眼金睛”,又不容私情,真正發(fā)揮了審計“免疫系統(tǒng)”職能。其中,對煙葉生產(chǎn)全流程環(huán)節(jié),梳理確定了21個高發(fā)風險指標,進一步分類為紅線指標和疑似問題指標。通過決策樹算法綜合評估指標組合,確定觸發(fā)紅線指標或同時出現(xiàn)3個及以上疑似問題指標即作為疑似問題合同輸出。最終,智能審計平臺從50萬份煙葉合同中推送出490份疑似問題合同。經(jīng)現(xiàn)場核實,這490份疑似問題合同中,存在人情煙、倒賣煙、虛假套取補貼等業(yè)務(wù)問題,問題定位精準性達到83%,為審計人員在海量合同中提供了高價值的問題線索。


持續(xù)創(chuàng)新  賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展


創(chuàng)新是提升持續(xù)力的關(guān)鍵,要始終堅持把提高行業(yè)創(chuàng)新能力作為戰(zhàn)略支點,堅持科技自立自強,立足世界煙草變革大格局,順應(yīng)個性化、多樣化、品質(zhì)化消費需求,實施技術(shù)引領(lǐng)創(chuàng)新工程,打造“國內(nèi)引領(lǐng)、世界一流”的科技創(chuàng)新平臺和精益研發(fā)體系,以科技創(chuàng)新支撐引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。


“三個創(chuàng)新”引領(lǐng)科技強審


智能審計平臺從平臺架構(gòu)到智能應(yīng)用工具實現(xiàn)了“三個創(chuàng)新”引領(lǐng)科技強審。


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“四個轉(zhuǎn)變”推進轉(zhuǎn)型促審


智能審計平臺從審計覆蓋面、審計方式、工作方式和審計質(zhì)量四方面的轉(zhuǎn)變推進了轉(zhuǎn)型促審。


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“五個提升”驅(qū)動提質(zhì)興審


在應(yīng)用價值方面我們實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等五大方面的提升,分別是推動了流程再造、實現(xiàn)了全覆蓋、落地了自動預警識別問題、提升了審計的效率和效能,驅(qū)動了提質(zhì)興審。


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數(shù)智引擎  激發(fā)審計監(jiān)督新活力


企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的,它是一個企業(yè)持續(xù)變革、與時俱進、不斷提高管理水平的結(jié)果。通過開展審計“數(shù)智”化轉(zhuǎn)型,梳理數(shù)據(jù)審計專題及建立持續(xù)審計模型,覆蓋公司高風險領(lǐng)域,監(jiān)控或降低潛在的經(jīng)濟損失或規(guī)避風險,企業(yè)可不斷強化審計職能、豐富審計視角、提升審計效能?!皵?shù)智”化審計發(fā)現(xiàn)的問題較為及時和深入,得到了公司管理層和各部門的重視,風險得到持續(xù)性的改善,能夠更好地履行審計職能,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展做好服務(wù)保障。


“目前,智能審計平臺已對接了財務(wù)管理、采購、辦公系統(tǒng)和煙葉管理等八個信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。下一步,還將對接智能財務(wù)、卷煙營銷、專賣管理、科技項目管理、交通安全其他在建的30余個業(yè)務(wù)系統(tǒng)和‘一部手機種好煙’及招投標平臺等。逐步形成‘大數(shù)據(jù)理念指引、審計業(yè)務(wù)驅(qū)動、創(chuàng)新與實踐相結(jié)合’的全新審計模式,逐步實現(xiàn)對所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的審計全覆蓋,做到監(jiān)督無盲區(qū)?!笔【郑ü荆徲嬏幪庨L徐文多介紹“以數(shù)驅(qū)動”的智能審計工作。


“云南煙草商業(yè)通過振動數(shù)字之翼,奠定轉(zhuǎn)型升級之基,從信息化到數(shù)字化再到智能化,以‘數(shù)據(jù)+智能’推進財審工作從流程驅(qū)動轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)驅(qū)動,為數(shù)字化轉(zhuǎn)型輸送數(shù)智創(chuàng)新驅(qū)動力?!笔【郑ㄖ行模┬畔⒅行闹魅蝿P說。


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轉(zhuǎn)型任重而道遠,通過審計的數(shù)字化這個支點,我們會繼續(xù)推進行業(yè)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型工作。煙草行業(yè)將以更加堅定的決心和信念,凝心聚力謀發(fā)展,踔厲奮發(fā)向未來,在新時代、新征程上爭取更大榮光。


“當今世界,信息化發(fā)展迅速,不進則退,慢進亦退。云南煙草商業(yè)智能審計平臺建設(shè)項目案例是基于我們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級過程中的積極探索,是智能審計賦能企業(yè)內(nèi)審數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實踐?!眳强傇趧倓傞]幕的全國首屆數(shù)字化審計論壇上作主題演講時表示,“我們將不斷運用現(xiàn)代信息技術(shù),進一步挖掘數(shù)據(jù)價值、激活數(shù)據(jù)要素潛能,推動數(shù)字技術(shù)與審計業(yè)務(wù)的深度融合,切實履行‘經(jīng)濟衛(wèi)士’職責,以‘數(shù)智審計’服務(wù)并推動云南煙草商業(yè)高質(zhì)量發(fā)展?!?/span>


魚乘于水,鳥乘于風。今天的云南煙草商業(yè),不管是從機關(guān)到基層,還是從煙站到卷煙零售店,到處都呈現(xiàn)出一幅“人在干、數(shù)在轉(zhuǎn)、云在算”的現(xiàn)代化“數(shù)智”局面。


在談到下階段工作打算時,云南省專賣局(公司)黨組書記、局長、總經(jīng)理李光林表示,“我們將進一步提升數(shù)字化思維能力,防范財務(wù)風險,強化政策保障,推動財務(wù)轉(zhuǎn)型,持續(xù)控本增效,緊跟財審管理先進理念和新興智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的運用趨勢,結(jié)合平臺運行中反映的痛點堵點和業(yè)務(wù)發(fā)展變化,高水平高質(zhì)量抓好平臺優(yōu)化提升工作,下好數(shù)字煙草這盤大棋?!?/span>



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