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中國(guó)能源建設(shè)股份有限公司
隨著中國(guó)能源建設(shè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)能建)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)營(yíng)區(qū)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域呈多元化,來(lái)自經(jīng)營(yíng)、改革、環(huán)境的多方壓力也不斷增加,各種矛盾、風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯,審計(jì)部門(mén)需要依托現(xiàn)代信息技術(shù)和方式,獲取有效信息并進(jìn)行綜合分析。2019年7月,在中國(guó)能建審計(jì)部、科信部各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和用友審計(jì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的共同推動(dòng)下,中國(guó)能建集團(tuán)審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目正式啟動(dòng)。期間歷經(jīng)需求調(diào)研、系統(tǒng)建設(shè)和試點(diǎn)單位推廣等幾個(gè)階段,審計(jì)信息系統(tǒng)功能已完全滿足招標(biāo)文件和合同要求,于2020年8月完成功能驗(yàn)收。
中國(guó)能建審計(jì)信息系統(tǒng)的搭建對(duì)重大問(wèn)題、管理漏洞、突出矛盾及潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示和評(píng)估,實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息向執(zhí)行系統(tǒng)的快速反饋和整改跟蹤,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量,更好地發(fā)揮審計(jì)職能作用起了極大幫助。該系統(tǒng)主要包括決策支持、審計(jì)管理、數(shù)據(jù)分析(內(nèi)置)、內(nèi)控評(píng)價(jià)、在線作業(yè)五大模塊。審計(jì)管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)公司總部及所屬單位開(kāi)展審計(jì)工作所必須的審計(jì)知識(shí)、審計(jì)資源等信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,達(dá)到資源共享、及時(shí)更新的目的;數(shù)據(jù)分析模塊實(shí)現(xiàn)與公司財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)(總部集中部署,所屬單位統(tǒng)一應(yīng)用)集成對(duì)接,支持多組織、多層級(jí)數(shù)據(jù)分析;內(nèi)控評(píng)價(jià)模塊支持開(kāi)展集團(tuán)型多組織、多層級(jí)的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控項(xiàng)目從計(jì)劃、前期準(zhǔn)備、實(shí)施(缺陷發(fā)現(xiàn))、內(nèi)控報(bào)告及缺陷整改的全過(guò)程管理;系統(tǒng)管理模塊包括基礎(chǔ)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志、流程管理四個(gè)部分,可以幫助完成審計(jì)信息系統(tǒng)的初始設(shè)置工作。
用友審計(jì)不僅助力中國(guó)能建集團(tuán)完成平臺(tái)搭建,還策劃了后續(xù)人員培訓(xùn)以及試點(diǎn)調(diào)研,保障審計(jì)信息化的經(jīng)驗(yàn)傳承。2019年9月25日用友審計(jì)工作人員與中國(guó)能建相關(guān)人員在中國(guó)能建總部召開(kāi)了試點(diǎn)單位大型需求調(diào)研溝通會(huì),近10家試點(diǎn)單位共26余人參加,并于9月25日起至10月8日,提供外網(wǎng)訪問(wèn)演示系統(tǒng)賬號(hào)供試點(diǎn)單位關(guān)鍵用戶試用審計(jì)信息系統(tǒng),截至10月8日下班前,收集試點(diǎn)單位需求完畢,共提出約29條優(yōu)化建議,采納23條。2020年5月14日,試點(diǎn)單位用戶培訓(xùn)工作在中國(guó)能建總部通過(guò)企業(yè)微信遠(yuǎn)程培訓(xùn)的方式開(kāi)展,主要目的是使審計(jì)人員能夠迅速了解系統(tǒng)操作與功能設(shè)計(jì)邏輯。
中國(guó)能建集團(tuán)項(xiàng)目歷時(shí)一年多,各階段推進(jìn)順利,這不僅與各方支持息息相關(guān),也與用友審計(jì)在審計(jì)信息化建設(shè)方面的專業(yè)性密不可分。用友審計(jì)充分為客戶考慮,以客戶實(shí)際工作為建設(shè)準(zhǔn)則;在經(jīng)驗(yàn)傳承方面,用友審計(jì)詳細(xì)指導(dǎo)客戶進(jìn)行操作,通過(guò)傳遞審計(jì)信息化經(jīng)驗(yàn),保證客戶迅速掌握系統(tǒng)操作方法,為客戶持續(xù)價(jià)值的創(chuàng)造提供更好的產(chǎn)品與服務(wù)。